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User Check-in und Out

Betreiber-Startseite & Dashboard

Auf der Betreiber-Startseite finden Sie die Card User Check-in und Out. Diese fasst alle Funktionen rund um den Ein- und Auslass, die Türöffnung per App sowie die Verwaltung der anwesenden Studiogäste zusammen.

1. Tür per App öffnen (Access Control / AC-System)

Wenn Ihr Studio das integrierte Kassensystem bzw. Einlasskontrollsystem (AC-System) nutzt, können Türen direkt über die Software gesteuert werden (alternativ zum physischen QR-Code an der Eingangstür):

  1. Gehen Sie auf den rechten Reiter der Tür (erkennbar am Tür-Symbol).

  2. Klicken Sie einmal darauf und wählen Sie die gewünschte Tür aus, die geöffnet werden soll.

  3. Die Tür öffnet sich daraufhin automatisch für einen Zeitraum X (dieser Zeitraum wird vorab zentral in der Systemsteuerung festgelegt).

2. Personen per QR-Scanner an der Theke einloggen

Wenn Sie unseren stationären QR-Scanner (angeschlossen an den Computer für die Theke) nutzen, können Sie anwesende Personen sekundenschnell direkt einchecken:

  1. Klicken Sie in der Anwendung auf den Button QR-Scan.

  2. Scannen Sie den QR-Code des Mitglieds mit dem Theken-Scanner ein.

  3. Die Person wird dadurch direkt im System erfasst und ist erfolgreich eingeloggt.

3. Aktuelle Studiogäste im Blick behalten

Direkt unter den Steuerungsoptionen finden Sie eine Live-Anzeige der anwesenden Gäste:

  • Live-Zähler: Es wird Ihnen sofort angezeigt, wie viele Studiogäste sich aktuell im Fitnessstudio befinden.

  • Gästeliste & Details: Durch einen Klick auf die Anzeige öffnet sich die Detailansicht mit folgenden Informationen:

    • Name des Mitglieds

    • Mitgliedstyp (z. B. normales Mitglied oder Reha-Sportler)

    • Zugehörigkeit zum Bezahlsystem

    • Check-in-Zeit: Seit wie vielen Minuten oder Stunden sich die Person im Studio aufhält.

  • Manueller Check-out: Sie haben in dieser Liste direkt die Möglichkeit, anwesende Benutzer bei Bedarf manuell auszuchecken.

4. Personen manuell über die Suche ein- oder auschecken

Unterhalb der Gästeinformationen finden Sie den Menüpunkt Personen einchecken:

  • Mitglieder suchen & auswählen: Sie können hier alternativ manuell nach registrierten Mitgliedern des Fitnessstudios suchen.

  • Aktion ausführen: Wählen Sie die gewünschte Person aus, um sie direkt als anwesend einzuchecken oder bestehende Check-ins zu beenden (auszuchecken).