Tarife verwalten/erstellen

Unter dem Hauptmenüpunkt Rechnungssystem und dem Unterpunkt Tarife verwalten steuern Sie sämtliche Mitgliedschaftstarife, Preise, Mehrwertsteuersätze und Tarifversionen Ihres Fitnessstudios.

1. Kennzahlen-Übersicht (KPI-Karten ganz oben)

Im oberen Bereich sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen rund um das Tarifwesen auf einen Blick:

• Aktive Tarife: Anzahl der derzeit aktiv genutzten Tarife im Studio.

• Tarifversionen: Gesamtanzahl der gespeicherten Tarifversionen (inklusive Historie).

• Verträge auf Tarifen: Anzahl der Verträge, die aktuell aktiven Tarifen zugeordnet sind.

• Geplante Änderungen: Anzahl der bereits im System hinterlegten, aber noch in der Zukunft liegenden Tarif- oder Preisänderungen.

2. Bereich: Mehrwertsteuer

In diesem Abschnitt verwalten und planen Sie die steuerlichen Vorgaben für Ihre Tarife:

• Funktionsweise: Eine Änderung des Steuersatzes legt einen neuen Preisstand an. Dies gilt primär für Verträge, die ab dem gewählten Datum neu abgeschlossen werden. Bereits laufende Verträge behalten in der Regel den Steuersatz ihres bisherigen Preisstands bei, und bereits erstellte Forderungen bleiben unverändert.

• Änderung planen: Über den Button „% Änderung planen“ können Sie steuerliche Anpassungen für die Zukunft vorbereiten. In der darunterliegenden Tabelle sehen Sie die aktuellen Steuersätze (z. B. Standard- und ermäßigte Sätze) sowie anstehende Änderungen inklusive Betrag, MwSt.-Satz und Stichtag.

3. Bereich: Tarife (Hauptverwaltung)

Hier verwalten Sie die Grundstruktur Ihrer Studio-Tarife:

• Such- und Filteroptionen: Sie können gezielt nach Tarifen suchen sowie Filter setzen (z. B. Schalter für „Nur aktive“ oder „Nur Verträge mit zugewiesenen Mitgliedern anzeigen“).

• Neuen Tarif anlegen: Über den Button „+ Neuer Tarif“ können Sie einen komplett neuen Tarif erstellen.

• Tabellen-Details: Pro Tarif sehen Sie den Namen, den Status (z. B. Aktiv), den Bruttopreis, die Mehrwertsteuer, das Abrechnungsintervall, die Mindestlaufzeit, die Kündigungsfrist sowie die Anzahl der zugeordneten Verträge.

• Aktionen pro Tarif:

  • Neue Version: Erstellt eine neue Preis- oder Konditionsversion für diesen Tarif.

  • Bearbeiten: Ermöglicht die Anpassung der Tarif-Stammdaten.

4. Bereich: Tarifversionen (Historie & Preisstände)

In dieser unteren Übersicht wird die gesamte Historie aller Preisversionen und Versionierungen dargestellt:

• Such- und Zeitbezug-Filter: Suchen Sie gezielt nach bestimmten Tarifen oder filtern Sie nach dem Zeitbezug (z. B. aktuelle Versionen).

• Versionsdetails: Die Tabelle zeigt übersichtlich den Tarifnamen, die exakte Versions-ID, den Status (Aktual), den Bruttopreis, die MwSt., den Gültigkeitszeitraum (Gültig ab / Gültig bis), das Intervall, die Abrechnungsart (z. B. taggenau oder voller Zeitraum) sowie die verknüpften Verträge.

• Alle Versionen: Über den Button „Alle Versionen“ können Sie sich die vollständige Historie aller vergangenen und zukünftigen Preisstände anzeigen lassen.