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Vertrags- und Zahlungsdaten für die Abrechnung einrichten

Vertrags- und Zahlungsdaten für die Abrechnung einrichten

Mitgliederregistrierung

Um Mitglieder oder Mitarbeiter über das System korrekt abrechnen zu können, müssen in den Benutzerdetails die Adressdaten sowie die Zahlungs- und Abrechnungsinformationen vollständig hinterlegt sein.

1. Adresseingabe

Geben Sie die Anschrift des Benutzers ein, damit Rechnungen und Zahlungsbelege postalisch sowie steuerlich korrekt zugeordnet werden können:

  • Strasse & Hausnummer: Vollständige Anschrift eintragen (z. B. Hauptstraße 12a).

  • PLZ & Stadt: Postleitzahl (5-stellig) und den zugehörigen Ort angeben (z. B. 10115 Berlin).

  • Klicken Sie anschließend auf Adresse Speichern, um die Angaben zu sichern.

2. SEPA-Mandat & Zahlungsdaten

Dieser Bereich dient der Hinterlegung aller für die Bankabwicklung und interne Vergütung relevanten Daten:

  • Vorname und Nachname der Person, die das Konto besitzt: Tragen Sie hier den Kontoinhaber ein (falls abweichend vom eigentlichen Benutzer).

  • IBAN: Internationale Kontonummer eingeben. Leerzeichen zur besseren Lesbarkeit sind zulässig.

  • BIC: Bankidentifikationscode des Kreditinstituts (z. B. COBADEFFXXX).

  • Kosten Monat / Stundenlohn:

    • Bei Mitgliedern wird hier der monatliche Beitrag bzw. Abrechnungsbetrag definiert.

    • Bei Trainern, Admins oder Mitarbeitern können hier das feste Monatsgehalt oder der Stundenlohn für Abrechnungsläufe hinterlegt werden.

  • Mandate-ID: Eine eindeutige Kennung für das SEPA-Lastschriftmandat vergeben (z. B. MAND20240001).

  • Mandatserstellungsdatum: Das Datum eintragen bzw. über den Kalender auswählen, an dem das SEPA-Mandat vom Kontoinhaber rechtsgültig unterzeichnet wurde.

Klicken Sie nach der Eingabe auf Bankdaten speichern. Über die Schaltfläche Mandate können Sie bereits hinterlegte Mandate dieses Nutzers jederzeit einsehen und verwalten.